Kerteza nieuwsbrief 1080 x 1080px (5)

Samenwerking met Kerteza Talenter binnen een laboratorium in een ziekenhuis

Vraag van de klant

Een medisch laboratorium binnen een ziekenhuis had te maken met meerdere urgente uitdagingen. Vanwege ziekte was er een periode geen kwaliteitsfunctionaris geweest waardoor verschillende taken waren blijven liggen. Het laboratorium was geschorst op haar ISO 15189:2012-accreditatie, terwijl de organisatie zich tegelijkertijd moest voorbereiden op de heraccreditatie volgens de nieuwe ISO 15189:2022-norm. Er was behoefte aan tijdelijke versterking van het team door een interim fulltime kwaliteitsfunctionaris, gezien de hoge tijdsdruk en naderende deadlines.

Expertise

  • ISO 15189:2012
  • ISO 15189:2022
  • Ontwerp van kwaliteitsmanagementsystemen
  • Project- en verandermanagement
  • Risicomanagement en auditvaardigheden

Aanpak

Voor een periode van zes maanden werd een inzet gecombineerd van een Kerteza-adviseur en een interim-manager via Kerteza Talents. Zo werd optimaal gebruikgemaakt van verschillende expertises om de urgente uitdagingen snel en doeltreffend aan te pakken. De aanpak bestond uit vier stappen: 

Overname van lopende taken
De interim-manager nam direct diverse lopende taken en projecten over van de vaste kwaliteitsfunctionaris en bracht hierin structuur aan. 

Opheffing van de schorsing
De Kerteza-adviseur voerde een grondige analyse uit naar de oorzaken van de schorsing. Op basis daarvan zijn gerichte acties ondernomen om de schorsing op te heffen. De aanpak was continu tweeledig: enerzijds het wegnemen van de directe oorzaken van de schorsing, anderzijds het opzetten van een duurzame PDCA-cyclus en het trainen van medewerkers om de nieuwe werkwijzen structureel te verankeren in de organisatie. 

Voorbereiding op heraccreditatie
Parallel hieraan startte het duo met de voorbereiding op de heraccreditatie volgens ISO 15189:2022. Essentiële processen, zoals risicomanagement, werden geanalyseerd en waar nodig herzien. Medewerkers kregen training om deze processen zelfstandig en conform de norm te kunnen uitvoeren. 

Langetermijnplanning
Om de behaalde resultaten ook op de lange termijn te waarborgen, werd een plan van aanpak opgesteld voor de herinrichting en het onderhoud van het kwaliteitsmanagementsysteem, volledig in lijn met de eisen van ISO 15189:2022. 

Resultaat

  • De schorsing van de ISO 15189:2012-accreditatie werd opgeheven en de onderliggende oorzaken zijn structureel aangepakt. 
  • Anderhalve maand na het opheffen van de schorsing werd de afdeling succesvol beoordeeld voor de heraccreditatie volgens ISO 15189:2022. 
  • Er is een helder transitieplan opgesteld voor de inrichting en borging van het kwaliteitsmanagementsysteem, inclusief een realistische tijdsplanning en betrokkenheid van alle relevante stakeholders. 
  • Nieuwe communicatielijnen en een verbeterde samenwerking met de centrale afdeling Kwaliteit & Veiligheid zijn succesvol geïmplementeerd. 
  • Werkwijzen voor risicomanagement zijn geïntroduceerd en medewerkers zijn getraind om deze zelfstandig voort te zetten. 
  • Een gerichte training over de ISO 15189:2022-norm is met succes georganiseerd voor staf en management. 
  • Bestendiging en borging: Ter ondersteuning van de duurzame implementatie van het transitieplan fungeert de Kerteza-adviseur momenteel als projectmanager binnen de afdeling. 

Deel dit bericht

Misschien is deze casus interessant of relevant voor een collega of vriend. Sharing is caring…

Ontdek wat Kerteza Academy voor u kan betekenen.

Neem contact met ons op via het contactformulier.

Schrijf u hier in voor onze nieuwsbrieven

Duineneind 16 bus 1, 2460 Kasterlee, België

Tel.: +32 14 25 90 00
E-mailadres: academy@kerteza.com

Contacteer ons

Voornaam *
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *
Instelling *
Functie *
Afdeling *

Kerteza is op zoek naar nieuwe collega’s.

Kom jij ons team versterken?

Kerteza is op zoek naar nieuwe collega’s.

Kom jij ons team versterken?